08.04.09

Présentation générale

Iconito Périscolaire

Iconito Périscolaire répond aux exigences de gestion des activités péri et extra scolaires des enfants de la collectivité. Ces notions recouvrent des activités comme la restauration scolaire, les accueils du matin et du soir, les centres de loisirs, les stages d'été, etc. Iconito Périscolaire prend en charge ces activités tant au niveau de logistique que financier.

Coordonner les activités enfance

"Inscription unique des enfants"

En cohérence avec les autres applications de la suite Iconito, Périscolaire prend en charge l'inscription unique des enfants. Ceci signifie qu'un enfant déjà référencé au travers de l'une des autres application sera déjà présent dans les listes de l'application Périscolaire. Dans le cadre des activités couvertes, Périscolaire permet en outre de venir complémenter les informations, par exemple par rapport à un régime alimentaire, à des assurances nécessaires ou à des autorisations particulières dont bénéficierait l'enfant. Il est bien évidemment possible d'ajouter un enfant qui ne serait pas encore référencé par ailleurs ou même non scolarisé.

"Toutes les activités proposées"

Iconito Périscolaire peut potentiellement couvrir toutes les activités proposées par la collectivité. Il permet de paramétrer chacune des activités en précisant par exemple le nombre de places disponibles ou un découpage en plusieurs sessions. Au delà des activités proposées par la collectivité, Périscolaire peut également gérer des activités propres aux établissements scolaires comme par exemple les heures de soutien scolaire.

De l'autre coté, Iconito Périscolaire gère les processus d'inscription des enfants (ou de réservation en mode ticket pré-payé).

"Gestion fine des tarifs, de la facturation"

Iconito Périscolaire assure une gestion tarifaire complètement adaptable au contexte de la collectivité. Un système de composition de règles très simple permet aux agents de définir rapidement les grilles tarifaires. Par ailleurs, l'application met à disposition deux alternatives de facturation : en pré-paiement (achat de tickets) ou à terme échu (consommation avérée).

"Pointage présentiel et gestion des circuits de ramassage"

Chaque activité peut gérer ses points de ramassage des enfants inscrits, permettant ainsi de générer à la fois le circuit complet de ramassage et des listes de pointage à utiliser lors de la montée des enfants dans le bus.

Mais Iconito Périscolaire va plus loin en intégrant également la prise en charge du pointage présentiel des activités selon plusieurs méthodes. Via un accès direct web ou via l'édition de listes à codes barres qui permettent alors l'usage d'équipements de pointage dédiés et autonomes.

"Édition de d'états, de justificatifs"

Toutes les procédures qui nécessitent la création de justificatifs papier peuvent produire ces documents dans des formats structurés et propres, en accord avec la charte graphique de la collectivité.

Ceci vaut également pour l'édition des divers états consultables dans l'application.

Comme les autres applications de la suite, Iconito Périscolaire est disponible gratuitement sous licence LGPL.