08.04.09

La facturation des activités (dans le cadre d’une facturation à terme échu)

En complément et/ou en substitution du mode « prépaiement des activités », le module Périscolaire
permet une facturation à terme échu, basée sur les activités et prestations réellement consommées.
En fonction des échéances définies par la collectivité, il est possible de créer le brouillard de la
facturation. Cette action a pour objet de générer automatiquement la liste des factures de toutes les
prestations consommées, durant la période concernée. Cette liste est organisée par
responsables/redevables (une ligne par redevable). Elle peut être imprimée pour un contrôle global.
En cliquant sur un nom du redevable, on accède à sa facture pour un contrôle détaillé de la facture. Il
est possible de regrouper sur la facture d’un redevable, plusieurs activités différentes (restauration
scolaire, centres de loisirs…) et plusieurs bénéficiaires (exemple : fratrie).
En cas d’erreurs, les pointages peuvent être modifiés et la facture peut être recalculée pour tenir
compte des modifications de pointage.
Une fois les contrôles effectués, on peut valider le brouillard et imprimer toutes les factures.
Attention, une fois validé, le brouillard ne peut plus être modifié.
Le brouillard de facturation est généré automatiquement en tenant compte des critères de tarification
(voir ultérieurement  gestion des tarifs).

Le paiement des factures

Depuis la facture d’un redevable, on ouvre une fenêtre pour la saisie du paiement (chèque, liquide,
carte bancaire, tickets CESU...).
À l’issue de la saisie du paiement, l’application édite un reçu pour le paiement perçu remis au
redevable (papier depuis le guichet physique ou électronique pour un paiement en ligne).